【雲端分享服務平台】如何使用文件管理三寶
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如何使用文件管理三寶
檔案生命週期
要如何有效利用文件管理三寶? 就從檔案的生命週期開始說起
當專案進行時，會產生許多文件、草稿，這些文件只是暫時性地存在，而且有時需要協同作業。這時候我們就可以利用【雲端分享服務】來儲存檔案、線上協作。
當文件經過核定、定稿、定版之後，不會再變動，則將檔案上傳至【知識管理系統】，以作為永久保存。
此時整個文件已確定，則可以刪除儲存於【雲端分享服務】中的檔案。以節省個人空間額度。
若需要公告給本所同仁，則需將檔案上傳至【文件管理中心】。
經過時間及環境的變化，而有了文件改版之需求
此時，檔案生命週期再次啟動。
最後，文件管理三寶中所存放的檔案如下：
雲端分享服務：無檔案留存；
知識管理系統：保留所有版本；
網站文件中心：保留最新版本。
