雲端分享服務

使命：
以核安、核後端、核醫製藥與民生輻射應用、新能源與跨領域系統整合等為發展主軸，實現低碳社會及增進民生福祉。
願景：
成為全國最值得信賴的原子能研發機構，發展核安、核後端、民生輻射應用與綠能科技等關鍵技術。

雲端分享服務

【雲端分享服務平台】主畫面介紹
雲端分享服務平台(Drive)主畫面介紹(使用網頁瀏覽器)
1. 於網頁瀏覽器的網址列中，輸入雲端分享服務平台網址 https://drive.nari.org.tw/
2. 使用MIS帳號(工號)及密碼登入
主畫面說明

左邊側欄（紅色框）為一般設定區，有應用程式啟動器、通知中心與帳號；藍色框內為類別與標籤區；綠色框則是檔案清單顯示區。

一般設定區

您可於左側欄位修改 Drive 的一般設定，左側欄位包含以下圖示：
- 應用程式啟動器：目前本所僅提供Drive服務，故無作用。
- 通知中心：按一下鈴鐺圖示來檢視由 Drive 所發出的通知訊息。
- 帳號：按一下最下方的帳號圖示來檢視各種輔助資訊，並從此處設定大部分一般設定中的服務。
類別與標籤區

Drive的類別與標籤區包含以下七個類別及您自行建立的標籤。按一下其中一個類別來檢視該類別中的項目，或按一下其中一個標籤來檢視已套用該標籤的項目。
- 我的檔案：檢視您擁有的檔案及資料夾。
- 團隊資料夾：檢視您有權限存取的團隊資料夾。此資料夾為系統管理員設定，目前僅放置大量授權軟體及系統相關軟體。
- 與我共用：檢視其他使用者分享給您的檔案及資料夾。
- 與他人分享：檢視您分享給其他使用者的檔案及資料夾。
- 最近存取：檢視您最近存取的檔案，最多顯示 200 筆，其中包含他人分享給您的檔案以及公開分享的檔案。
- 已加星號：檢視您已加星號的檔案及資料夾。
- 資源回收桶：檢視擁有者為您，且您已刪除的檔案及資料夾。
- 標籤：檢視您已加上標籤的檔案及資料夾。您也可以從此處按一下 + 按鈕來建立新的標籤。變更標籤名稱或修改標籤將自動更新所有套用該標籤的項目。
檔案清單顯示區

「我的檔案」就是個人文件的管理中心

按一下 + 按鈕來建立資料夾、文件、試算表、簡報、使用範本、建立加密檔案，也可從您的電腦匯入檔案。

選取一個項目，並按一下此圖示來將此項目分享給其他使用者。

取一或多個項目，並按一下此圖示可取得此檔案的分享連結。

選取一或多個項目，並按一下此圖示來將現有的標籤套用至所選項目。您也可以從此處建立新的標籤。

選取一或多個項目，並按一下此圖示，在相同的路徑層級中建立已選取項目的副本。

選取一個項目，並按一下此圖示來刪除此項目，同時將其移動至擁有者的資源回收筒。

選取一個項目，並按一下此圖示來對該項目進行其他操作。

參考文獻
1. Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
  http://bit.ly/2A0T662
2. 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
  http://bit.ly/31kSWTj
3. Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
  - Synology Drive Client
    http://bit.ly/32F9u9z
  - Synology Drive (Android)
    http://bit.ly/31eqEK3
  - Synology Drive (iOS)
    http://bit.ly/31dzTdp
  - Synology Drive Server
    http://bit.ly/32LKtta
【雲端分享服務平台】帳號設定(個人資料、電子郵件帳戶)
雲端分享服務平台帳號設定(個人資料、電子郵件帳戶)
- 點選帳號圖示(在主畫面左邊側欄最下方)，點選"設定"，進入設定對話框來檢視各種輔助資訊，並從此處設定大部分一般設定中的服務。
- 可在【個人資料】中來編輯您的個人資訊，如暱稱及電子郵件，並上傳照片
- 在【一般】中，可以選擇接收通知訊息的來源(目前僅可選擇電子郵件)，以及語言編碼
- 在【顯示】中，則是可以選擇語言及日期/時間的預設顯示方式。
  可從Drive 支援的 21 個語言中選擇一個語言。此項設定將會套用至整個 Drive 介面。
- 【電子郵件帳戶】：電子郵件通知帳號設定完成後，您將透過此電子郵件帳號接收來自 Drive 的通知訊息。在寄送分享連結時，將以此帳號作為預設的寄件者帳號。
參考文獻
1. Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
  http://bit.ly/2A0T662
2. 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
  http://bit.ly/31kSWTj
3. Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
  - Synology Drive Client
    http://bit.ly/32F9u9z
  - Synology Drive (Android)
    http://bit.ly/31eqEK3
  - Synology Drive (iOS)
    http://bit.ly/31dzTdp
  - Synology Drive Server
    http://bit.ly/32LKtta
【雲端分享服務平台】文件加密、變更密碼及解密
建立加密文件

建立加密的文件、試算表及簡報，以保護私密檔案。

*需為Synology Office檔案格式才有此功能。轉檔步驟可參照"雲端分享服務平台-線上協作"。

可依下列步驟建立加密文件
1. 選擇需要加密的檔案，按右鍵，選擇"加密"；
2. 輸入密碼；
3. 點選確定，即建立加密文件。
變更密碼/文件解密
1. 從Drive管理介面，開啟欲變更密碼或解密的Synology Office格式加密文件；
2. 點選旁邊鎖頭，跳出檔案加密選項視窗，即可變更密碼或儲存為未加密檔案。
參考文獻
1. Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
  http://bit.ly/2A0T662
2. 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
  http://bit.ly/31kSWTj
3. Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
  - Synology Drive Client
    http://bit.ly/32F9u9z
  - Synology Drive (Android)
    http://bit.ly/31eqEK3
  - Synology Drive (iOS)
    http://bit.ly/31dzTdp
  - Synology Drive Server
    http://bit.ly/32LKtta
【雲端分享服務平台】檔案管理(分享篇)
分享檔案及資料夾

透過 Drive，您可以分享您擁有的檔案和資料夾，也可以分享您擁有管理權限的項目。同時，您也可以取得您擁有瀏覽權限項目的檔案連結，並再次分享檔案。分享檔案前，您可以選擇要給予使用者或群組檢視、編輯或管理權限。分享檔案後，受邀者會收到通知。

注意：
- 因資安考量，本所雲端分享服務(Drive)不提供匿名方式上傳檔案至分享資料夾。故若需接受無本所帳號人員傳送之檔案，請對方以其他方式傳送檔案，如google drive, dropbox。但允許匿名者線上協作文書檔案(如文件、簡報及試算表，但需先轉換為Synology Office格式)。
建立分享連結

於 Drive 首頁對任一項目點擊右鍵，並按一下分享，或按一下工具列中的分享圖示。

並從隱私設定下拉式選單中選取下列任一選項。
若分享給本所同仁，建議使用【内部-任何有帳號的使用者都可檢視/評論/編輯】

若分享給外部人員，建議使用進階保護連結。預設為公開，但有安全性設定。

在隱私設定中設定使用者權限以檢視檔案內容時，您可以取消勾選允許下載及複製以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。
注意：
- 資料夾內的項目將會繼承資料夾的權限設定。每當資料夾的權限設定更改，資料夾內項目的權限設定同時也會被新設定覆蓋。
- 您可以編輯項目的次要及主要權限，所以當其他人存取特定項目時，便會依照該項目的權限設定。
邀請帳號
1. 在受邀者清單中的使用者/群組欄位中輸入使用者名稱(工號)或群組名稱。您開始打字時，系統會建議使用者或群組帳號。選定受邀者後，記得點選"+"，才可將受邀者加入。
2. 接著從下拉式選單中選擇預覽者、審閲者、檢視者、評論者、編輯者或管理者。
  
  若要瞭解受邀者的角色權限，可按一下
3. 按一下 + 按鈕，以將此項目分享給該使用者或群組，您可以新增多個使用者或群組。
4. 按一下確定。
若要透過進階保護連結與他人分享檔案：

在進階保護連結頁籤中，Drive 支援密碼及過期日保護公開分享連結。
1. 於 Drive 首頁對任一項目點擊右鍵，並按一下分享，或按一下工具列中的分享圖示。
2. 在進階保護連結頁籤中，勾選核取方塊來為此項目建立進階保護連結。
3. 從隱私設定的下拉式選單中選取允許擁有連結的人僅可檢視或編輯。
4. 在隱私設定中若選擇檢視權限，您可以取消勾選允許下載及複製以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。
5. 勾選需要密碼旁的核取方塊來為分享連結新增密碼保護。並在文字輸入欄內輸入密碼。按一下即可顯示密碼。
6. 勾選新增過期日來為分享連結設定有效期限，或按一下來設定日期。
7. 按一下儲存。設定完成後，必須先儲存，所有設定才會生效。
請注意，當其他人透過進階保護連結存取資料夾時，資料夾的權限設定也會套用至資料夾內所有檔案。
注意：
1. 當分享連結權限設定與直接帳號分享設定不同時，您則可以取得兩者之中較大的權限。
2. 具有管理權限的使用者與擁有者共享檔案連結及保護連結，該使用者也可修改檔案連結的設定。
3. 若取消勾選允許下載及複製，保護連結的檔案預覽功能在不同的瀏覽器用戶端可能不同。您可以在網頁瀏覽器中預覽 Synology Office、MP4、影片及圖片檔的保護連結檔案。
若要取得檔案連結：

於 Drive 首頁對任一項目按一下右鍵，並選擇取得連結。您可以複製檔案連結並分享給其他使用者。
注意：
1. 僅有擁有管理權限的使用者允許修改連結設定及取得檔案的保護連結。
參考文獻
1. Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
  http://bit.ly/2A0T662
2. 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
  http://bit.ly/31kSWTj
3. Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
  
  Synology Drive Client
  http://bit.ly/32F9u9z
  
  Synology Drive (Android)
  http://bit.ly/31eqEK3
  
  Synology Drive (iOS)
  http://bit.ly/31dzTdp
  
  Synology Drive Server
  http://bit.ly/32LKtta
【雲端分享服務平台】檔案管理(標籤篇)
使用標籤來管理檔案及資料夾

若要建立標籤：

於 Drive 首頁按一下選單面板中標籤旁的 + 按鈕。

若要建立標籤並同時新增至所選項目：
1. 於 Drive 首頁的主面板中選取一或多個項目。
2. 按一下工具列中的標籤圖示，接著按一下建立。
3. 編輯標籤的名稱及顏色。
4. 按一下確定。新建立的標籤將新增至您所選的項目。
若要將現有的標籤快速新增至所選項目：

請執行下列任一操作：
- 從選單面板中將任一標籤拖曳至主面板中的任一項目。
- 從主面板中將一或多個項目拖曳至選單面板中的任一標籤。
若要為項目新增多個標籤：
1. 於 Drive 首頁的主面板中選取一或多個項目。
2. 按一下工具列中的標籤圖示。
3. 選擇一或多個標籤。
4. 若要移除標籤，可直接取消選取不需要的標籤。
5. 按一下套用。
參考文獻
1. Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
  http://bit.ly/2A0T662
2. 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
  http://bit.ly/31kSWTj
3. Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
  - Synology Drive Client
    http://bit.ly/32F9u9z
  - Synology Drive (Android)
    http://bit.ly/31eqEK3
  - Synology Drive (iOS)
    http://bit.ly/31dzTdp
  - Synology Drive Server
    http://bit.ly/32LKtta
【雲端分享服務平台】檔案管理(管理篇)
- 檔案及資料夾會顯示於 Drive 首頁的主面板中。
- 您可於主面板的最上方檢視檔案路徑，若要跳至路徑中的某一層級，請按一下該層級即可。
- 使用 Drive 首頁上方的工具列來執行以下操作，或於主面板中直接對項目按一下右鍵來執行相同的操作：
- 按一下 + 按鈕來建立資料夾、文件、試算表、簡報、使用範本、建立加密檔案，也可從您的電腦匯入檔案或直接使用拖放功能從您的電腦上傳檔案。
- 選取一個項目，並按一下此圖示來將此項目分享給其他使用者。
- 取一或多個項目，並按一下此圖示可取得此檔案的分享連結。
- 選取一或多個項目，並按一下此圖示來將現有的標籤套用至所選項目。您也可以從此處建立新的標籤。
- 選取一或多個項目，並按一下此圖示，在相同的路徑層級中建立已選取項目的副本。
- 選取一個項目，並按一下此圖示來刪除此項目，同時將其移動至擁有者的資源回收筒。
- 選取一個項目，並按一下此圖示來對該項目進行其他操作。
- 移動到：選取一個項目，並按一下此圖示以將項目移動到 Drive 中的其他位置。
- 複製到：選取一個項目，並按一下此圖示以將項目複製到 Drive 中的其他位置。
- 重新命名：可替檔案或資料夾重新命名。
- 加上星號：可為重要的檔案加上星號，作為識別之用。
- 資訊：顯示檔案或資料夾的詳細資訊。
- 轉為Synology Office檔案：將Microsoft Office檔案轉換成Synology Office格式，才可進行共同編輯作業。
- 下載：可下載選擇的項目。若為資料夾或多個檔案，則資料會下載為zip檔案。
除了上述功能之外，Drive 也提供其他有用的管理工具。以下詳細介紹常用的功能。

前述功能亦可透過按一下滑鼠右鍵取得

若要還原已刪除的檔案或資料夾：

於您的資源回收桶內選取任一項目，並按一下工具列中的還原圖示。

參考文獻
1. Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
  http://bit.ly/2A0T662
2. 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
  http://bit.ly/31kSWTj
3. Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
  - Synology Drive Client
    http://bit.ly/32F9u9z
  - Synology Drive (Android)
    http://bit.ly/31eqEK3
  - Synology Drive (iOS)
    http://bit.ly/31dzTdp
  - Synology Drive Server
    http://bit.ly/32LKtta
【雲端分享服務平台】歷史版本
管理 Drive 檔案的歷史版本：

使用者可以查看位於【我的檔案】內的檔案及資料夾，以及 Drive 上團隊資料夾內的歷史版本。
1. 選擇欲執行操作的檔案，按一下右鍵，
2. 選擇歷史版本
3. 點選，會出現並點擊下列任一按鈕：
  - 下載：下載檔案。
  - 還原：將檔案還原至特定時間點的版本。
  - 建立副本：建立另一份檔案
參考文獻
1. Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
  http://bit.ly/2A0T662
2. 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
  http://bit.ly/31kSWTj
3. Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
  - Synology Drive Client
    http://bit.ly/32F9u9z
  - Synology Drive (Android)
    http://bit.ly/31eqEK3
  - Synology Drive (iOS)
    http://bit.ly/31dzTdp
  - Synology Drive Server
    http://bit.ly/32LKtta
【雲端分享服務平台】登入(網頁瀏覽器、桌面用戶端、行動平台)
雲端分享服務平台支援從網頁瀏覽器、桌面用戶端及行動平台上存取與管理檔案。

網頁瀏覽器
1. 於網頁瀏覽器的網址列中，輸入雲端分享服務平台網址 https://drive.nari.org.tw/
2. 使用MIS帳號(工號)及密碼登入
3. 即可進入雲端分享服務平台主畫面
桌面用戶端應用程式

在 Drive 和本地端電腦間同步檔案前，請先下載並安裝 Drive Client:
1. 下載Drive桌面版應用程式
  - 登入雲端分享服務平台時，在主畫面右手方會出現"隨時隨地存取Synology Drive"，點選後即可進入下載頁面。
  - 帳號>用戶端>下載用戶端
2. 點選電腦版，並下載安裝
3. 點選進行安裝
4. 設定Drive桌面版應用程式
  - 點選立即開始
  - 選擇同步任務
  - 設定連結伺服器資訊
    網域名稱:drive.nari.org.tw
    使用者名稱: MIS系統帳號(工號)
    密碼:MIS系統密碼
1. 電腦端的Synology Drive Client桌面工具會在工作列的右邊產生一個狀態圖示，點選出現如下通知與最近的更新狀況。
2. 雙點擊狀態圖示則是出現設定的畫面，有同步任務、備份任務、日誌、通知記錄與全域設定。
  - 同步任務：可以看到連線狀態、連線的主機與PC上同步的「我的檔案」及「與我共用」資料夾。想要暫停、刪除或編輯連線都可以在這裡變更。
    - 選擇「我的檔案」後，點選"同步規則"，即可設定本地端及主機間的同步規則。可以選擇要同步的資料夾、文件大小上限、不同步的檔名及副檔名以及同步模式。
  - 備份任務：可將電腦上資料備份至Drive空間。(請注意：備份檔案會佔用個人分配額度）
  - 日誌：檔案同步紀錄。
  - 通知記錄
  - 全域設定：全域設定就是電腦桌面工具版的Drive參數設定，在一般、通知、顯示設定、代理伺服器分頁畫面上有許多選項，依個人需求選取。
    比較重要的是在【一般】分頁中的【檔案版本衝突解決方式】，不同的設定也產生不同的結果。
行動平台
1. 點選行動裝置版，會出現QR Code。或於App Store(iOS)或Play商店(Android)中搜尋 Synology Drive。
2. 安裝完成後，依序輸入位址(drive.nari.org.tw)、MIS系統帳號(工號)以及MIS系統密碼。
  位址或QuickConnect ID：
  帳號：MIS系統帳號(工號)
  密碼：MIS系統密碼
3. 行動版畫面及相關設定
參考文獻
1. Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
  http://bit.ly/2A0T662
2. 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
  http://bit.ly/31kSWTj
3. Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
  - Synology Drive Client
    http://bit.ly/32F9u9z
  - Synology Drive (Android)
    http://bit.ly/31eqEK3
  - Synology Drive (iOS)
    http://bit.ly/31dzTdp
  - Synology Drive Server
    http://bit.ly/32LKtta
【雲端分享服務平台】線上協作
您與同事再也不需輪流編輯文件了，透過Synology Office 能讓多人同時編輯同一份文件、試算表或簡報，以加快工作效率。

搭配 Synology Office

Synology Office 具有下列功能：
- - 支援匯入與輸出 Microsoft Word、Excel 與PowerPoint 文件格式。
  - 建立支援多人線上協作的文件、試算表及簡報，以便您與內部同仁、外部客戶協作。(需為Synology Office檔案格式才有此功能)
  - 瀏覽每個使用者的編輯紀錄並決定是否回復或鎖定特定版本。
  - 建立加密的文件、試算表及簡報，以保護私密檔案。(需為Synology Office檔案格式才有此功能)
轉檔為 Synology Office 檔案

透過下列步驟將 Microsoft Office 檔案轉檔為 Synology Office 檔案：
1. 1. 在 Microsoft 檔案上按右鍵 (該檔案必須為下段中列出的任一格式)。
  2. 按一下轉檔為 Synology Office 檔案的選項。Microsoft Office 檔案將轉檔為新的 Synology Office 檔案。
  3. 若要將 Synology Office 檔案下載為 Microsoft Office 檔案，請在 Synology Office 檔案上按右鍵，並選取下載。
Synology Office 功能列

選擇Synology Office格式的檔案，會另外開啟視窗。

在視窗左側，為Synoloy Offce 的功能列，包含標籤、分享、瀏覽歷史版本、加密以及資訊。

支援轉檔的格式：
- - 文件：.docx (若安裝文件檢視器*，則下列格式亦可匯入：.doc、.odf、.rtf)
  - 試算表：.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
  - 簡報：.pptx
相關限制：
- - 僅有 Office 支援的格式 (如字型大小、文字顏色、評論、超連結、圖表類型) 會被轉檔。
  - 加密的檔案無法匯入 Office。
注意：
- - 文件可下載為 .docx 或 .odt 檔案。
  - 試算表可下載為 .xlsx 或 .ods 檔案。
  - 簡報可下載為 .pptx 檔案。
  - 您必須輸入密碼，才能從 Drive 首頁下載加密檔案。
  - 除了檢視、編輯和管理等三種權限類型外，您亦可針對 Synology Office 檔案指派僅可評論的權限。
文件即時協作

建立支援多人線上協作的文件、試算表及簡報。

*需為Synology Office檔案格式才有此功能
1. 若要進行線上協作，需先將檔案分享給協作者。
  點選功能列"分享"，於受邀者欄位輸入協作者工號，以及此文件的權限(至少為編輯者)。
2. 進入文件後，可以看到有哪些協作者正在編輯，以及其編輯的項目。
3. 若協作者儲存檔案，則歷史版本中會出現其儲存的版本。
瀏覽歷史版本

瀏覽每個使用者的編輯紀錄並決定是否回復或鎖定特定版本。
1. - 必需先儲存文件後，才會成為歷史版本。
1. 1. 點選功能列"瀏覽歷史版本"，喚出"瀏覽歷史版本"視窗；
  2. 使用者可以決定回復或鎖定特定版本。
為歷史版本命名
1. 1. 選功能列"瀏覽歷史版本"，喚出"瀏覽歷史版本"視窗；
  2. 選擇需要命名的版本，點選，選擇"命名版本"；
  3. 輸入新的名字，按下確定後，即為此版本命名。
建立加密文件

建立加密的文件、試算表及簡報，以保護私密檔案。

*需為Synology Office檔案格式才有此功能
1. 1. 從Drive管理介面，開啟Synology Office格式之加密文件；
  2. 點選功能列"加密"，喚出"檔案加密"視窗；
  3. 輸入密碼後，按下確定後即可建立加密文件。
變更密碼/文件解密
1. 1. 從Drive管理介面，開啟Synology Office格式之加密文件
  2. 點選功能列"加密"，喚出"檔案加密"視窗，即可依需求變更密碼或儲存為未加密檔案。
參考文獻
1. Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
  http://bit.ly/2A0T662
2. 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
  http://bit.ly/31kSWTj
3. Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
  - Synology Drive Client
    http://bit.ly/32F9u9z
  - Synology Drive (Android)
    http://bit.ly/31eqEK3
  - Synology Drive (iOS)
    http://bit.ly/31dzTdp
  - Synology Drive Server
    http://bit.ly/32LKtta
使用軟體共用平台(Cloudapp)時，可使用新版雲端分享服務(Drive)送檔案

同仁於使用軟體共用平台(Cloudapp)時，可使用新版雲端分享服務(Drive)傳送檔案。

詳細步驟說明可參考FAQ。

若有問題，請洽業務窗口(林源城#0375)。