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您與同事再也不需輪流編輯文件了，透過Synology Office 能讓多人同時編輯同一份文件、試算表或簡報，以加快工作效率。

搭配 Synology Office 

Synology Office 具有下列功能：

• • 支援匯入與輸出 Microsoft Word、Excel 與PowerPoint 文件格式。
  • 建立支援多人線上協作的文件、試算表及簡報，以便您與內部同仁、外部客戶協作。(需為Synology Office檔案格式才有此功能)
  • 瀏覽每個使用者的編輯紀錄並決定是否回復或鎖定特定版本。
  • 建立加密的文件、試算表及簡報，以保護私密檔案。(需為Synology Office檔案格式才有此功能)

轉檔為 Synology Office 檔案

透過下列步驟將 Microsoft Office 檔案轉檔為 Synology Office 檔案：

1. 1. 在 Microsoft 檔案上按右鍵 (該檔案必須為下段中列出的任一格式)。
   2. 按一下轉檔為 Synology Office 檔案的選項。Microsoft Office 檔案將轉檔為新的 Synology Office 檔案。
      
   3. 若要將 Synology Office 檔案下載為 Microsoft Office 檔案，請在 Synology Office 檔案上按右鍵，並選取下載。
      

Synology Office 功能列

選擇Synology Office格式的檔案，會另外開啟視窗。

在視窗左側，為Synoloy Offce 的功能列，包含標籤、分享、瀏覽歷史版本、加密以及資訊。

支援轉檔的格式：

• • 文件：.docx (若安裝文件檢視器*，則下列格式亦可匯入：.doc、.odf、.rtf)
  • 試算表：.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
  • 簡報：.pptx

相關限制：

• • 僅有 Office 支援的格式 (如字型大小、文字顏色、評論、超連結、圖表類型) 會被轉檔。
  • 加密的檔案無法匯入 Office。

注意：

• • 文件可下載為 .docx 或 .odt 檔案。

  • 試算表可下載為 .xlsx 或 .ods 檔案。
  • 簡報可下載為 .pptx 檔案。
  • 您必須輸入密碼，才能從 Drive 首頁下載加密檔案。
  • 除了檢視、編輯和管理等三種權限類型外，您亦可針對 Synology Office 檔案指派僅可評論的權限。

文件即時協作

建立支援多人線上協作的文件、試算表及簡報。

*需為Synology Office檔案格式才有此功能

1. 若要進行線上協作，需先將檔案分享給協作者。
   點選功能列"分享"，於受邀者欄位輸入協作者工號，以及此文件的權限(至少為編輯者)。
   
2. 進入文件後，可以看到有哪些協作者正在編輯，以及其編輯的項目。
   
   
3. 若協作者儲存檔案，則歷史版本中會出現其儲存的版本。
   
   

瀏覽歷史版本

瀏覽每個使用者的編輯紀錄並決定是否回復或鎖定特定版本。

1. • 必需先儲存文件後，才會成為歷史版本。
     

1. 1. 點選功能列"瀏覽歷史版本"，喚出"瀏覽歷史版本"視窗；
   2. 使用者可以決定回復或鎖定特定版本。
      

為歷史版本命名

1. 1. 選功能列"瀏覽歷史版本"，喚出"瀏覽歷史版本"視窗；
   2. 選擇需要命名的版本，點選，選擇"命名版本"；
   3. 輸入新的名字，按下確定後，即為此版本命名。
      

建立加密文件

建立加密的文件、試算表及簡報，以保護私密檔案。

 *需為Synology Office檔案格式才有此功能

1. 1. 從Drive管理介面，開啟Synology Office格式之加密文件；
   2. 點選功能列"加密"，喚出"檔案加密"視窗；
   3. 輸入密碼後，按下確定後即可建立加密文件。

 

變更密碼/文件解密

1. 1. 從Drive管理介面，開啟Synology Office格式之加密文件
   2. 點選功能列"加密"，喚出"檔案加密"視窗，即可依需求變更密碼或儲存為未加密檔案。
      

 

參考文獻

1. Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
   http://bit.ly/2A0T662
2. 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
   http://bit.ly/31kSWTj
3. Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
   • Synology Drive Client 
     http://bit.ly/32F9u9z
   • Synology Drive (Android)
     http://bit.ly/31eqEK3
   • Synology Drive (iOS)
     http://bit.ly/31dzTdp
   • Synology Drive Server
     http://bit.ly/32LKtta

 

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