【雲端分享服務平台】檔案管理(分享篇)
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分享檔案及資料夾
透過 Drive，您可以分享您擁有的檔案和資料夾，也可以分享您擁有管理權限的項目。同時，您也可以取得您擁有瀏覽權限項目的檔案連結，並再次分享檔案。分享檔案前，您可以選擇要給予使用者或群組檢視、編輯或管理權限。分享檔案後，受邀者會收到通知。
注意：
- 因資安考量，本所雲端分享服務(Drive)不提供匿名方式上傳檔案至分享資料夾。故若需接受無本所帳號人員傳送之檔案，請對方以其他方式傳送檔案，如google drive, dropbox。但允許匿名者線上協作文書檔案(如文件、簡報及試算表，但需先轉換為Synology Office格式)。
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建立分享連結
於 Drive 首頁對任一項目點擊右鍵，並按一下分享，或按一下工具列中的分享圖示。
並從隱私設定下拉式選單中選取下列任一選項。
- 私人 - 分享給本所特定同仁(需有MIS帳號)
。需事先邀請，本所特定同仁登入系統後，才能看到資料夾/檔案的內容
- 內部 - 分享給本所不特定同仁(需有MIS帳號)
。透過分享連結，本所不特定同仁登入系統後，皆可看到資料夾/檔案的內容
- 公開 - 任何知道分享連結的人都可以看到資料夾/檔案的內容
。無須登入，只要透過連結，任何人皆可存取此項目。
。若如果要進一步操作，如刪除，則需登入系統
。編輯係指針對資料夾內的"Synology Office"文件
。無法讓外部使用者匿名上傳檔案
若分享給本所同仁，建議使用【内部-任何有帳號的使用者都可檢視/評論/編輯】
若分享給外部人員，建議使用進階保護連結。預設為公開，但有安全性設定。
在隱私設定中設定使用者權限以檢視檔案內容時，您可以取消勾選允許下載及複製以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。
注意：
- 資料夾內的項目將會繼承資料夾的權限設定。每當資料夾的權限設定更改，資料夾內項目的權限設定同時也會被新設定覆蓋。
- 您可以編輯項目的次要及主要權限，所以當其他人存取特定項目時，便會依照該項目的權限設定。
邀請帳號
- 在受邀者清單中的使用者/群組欄位中輸入使用者名稱(工號)或群組名稱。您開始打字時，系統會建議使用者或群組帳號。選定受邀者後，記得點選"+"，才可將受邀者加入。
- 接著從下拉式選單中選擇預覽者、審閲者、檢視者、評論者、編輯者或管理者。
若要瞭解受邀者的角色權限，可按一下
- 按一下 + 按鈕，以將此項目分享給該使用者或群組，您可以新增多個使用者或群組。
- 按一下確定。
若要透過進階保護連結與他人分享檔案：
在進階保護連結頁籤中，Drive 支援密碼及過期日保護公開分享連結。
- 於 Drive 首頁對任一項目點擊右鍵，並按一下分享，或按一下工具列中的分享圖示。
- 在進階保護連結頁籤中，勾選核取方塊來為此項目建立進階保護連結。
- 從隱私設定的下拉式選單中選取允許擁有連結的人僅可檢視或編輯。
- 在隱私設定中若選擇檢視權限，您可以取消勾選允許下載及複製以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。
- 勾選需要密碼旁的核取方塊來為分享連結新增密碼保護。並在文字輸入欄內輸入密碼。按一下
即可顯示密碼。 - 勾選新增過期日來為分享連結設定有效期限，或按一下
來設定日期。 - 按一下儲存。設定完成後，必須先儲存，所有設定才會生效。
請注意，當其他人透過進階保護連結存取資料夾時，資料夾的權限設定也會套用至資料夾內所有檔案。
注意：
- 當分享連結權限設定與直接帳號分享設定不同時，您則可以取得兩者之中較大的權限。
- 具有管理權限的使用者與擁有者共享檔案連結及保護連結，該使用者也可修改檔案連結的設定。
- 若取消勾選允許下載及複製，保護連結的檔案預覽功能在不同的瀏覽器用戶端可能不同。您可以在網頁瀏覽器中預覽 Synology Office、MP4、影片及圖片檔的保護連結檔案。
若要取得檔案連結：
於 Drive 首頁對任一項目按一下右鍵，並選擇取得連結。您可以複製檔案連結並分享給其他使用者。
注意：
- 僅有擁有管理權限的使用者允許修改連結設定及取得檔案的保護連結。
參考文獻
- Synology Drive 2.0-全方位的檔案管理、同步、分享、備份及協同處理入口平台
http://bit.ly/2A0T662 - 全方位檔案管理解決方案 – Synology Drive入口平台
http://bit.ly/31kSWTj - Synology 技術支援中心－Synology Drive相關技術文件
- Synology Drive Client
http://bit.ly/32F9u9z - Synology Drive (Android)
http://bit.ly/31eqEK3 - Synology Drive (iOS)
http://bit.ly/31dzTdp - Synology Drive Server
http://bit.ly/32LKtta
- Synology Drive Client
