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單位資料夾使用及管理

主要目的：資訊共享、線上協作

• 因執行任務/計畫，需與團隊成員間共享或線上協作之資訊及文件；
• 生命週期一年內之文件及檔案；
• 空間額度：100GB，為全組共享；

分權管理：

• 依各單位組織/計畫架構建立專屬資料夾，並分派資料夾管理者；
• 資料夾管理者，主要任務為資料夾權限控管、定期清理過期的檔案及資訊

單位資料夾的管理

單位資料夾管理者

• 經單位主管核可後，由綜計組業務承辦人設定權限
• 單位資料夾權限：管理者
• 建立分組/計畫資料夾，並指派資料夾管理者
• 資料夾權限維護、定期清理過期的檔案及資訊

分組資料夾管理者

• 經單位主管核可後，由單位資料夾管理者設定權限
• 分組資料夾權限：管理者
• 建立子計畫資料夾，並加入相關成員
• 子資料夾權限維護、定期清理過期的檔案及資訊

單位資料夾使用限制

• 單位資料夾的內容僅能透過瀏覽器存取，無法透過代理程式下載至本地端；
• 單位成員無法查看未授權存取權限之資料夾(該資料夾為隱藏)；
• 只有資料夾管理者具有刪除檔案之權限；
• 分組成員在其對應分組資料夾一定要有預覽者權限，不然就算具有分組資料夾下的子目錄管理者權限，還是看不到；
• 若需線上協作，請先轉換為Synology Office格式

新增子資料夾(分組/計畫)及權限設定

• ­依分組建立子資料夾，並指派管理者；
• ­子資料夾管理者
  • ­業務需求授予相關成員權限(檢視者/編輯者/管理者)
  • ­相關成員的基本權限需為“預覽者”
• ­全組同仁皆可檢視/編輯的資料夾，如公告區，其隱私設定可設為”內部-可檢視/可編輯”