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分享檔案及資料夾

透過 Drive，您可以分享您擁有的檔案和資料夾，也可以分享您擁有管理權限的項目。同時，您也可以取得您擁有瀏覽權限項目的檔案連結，並再次分享檔案。分享檔案前，您可以選擇要給予使用者或群組檢視、編輯或管理權限。分享檔案後，受邀者會收到通知。

注意：

• 因資安考量，本所雲端分享服務(Drive)不提供匿名方式上傳檔案至分享資料夾。故若需接受無本所帳號人員傳送之檔案，請對方以其他方式傳送檔案，如google drive, dropbox。但允許匿名者線上協作文書檔案(如文件、簡報及試算表，但需先轉換為Synology Office格式)。

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建立分享連結

於 Drive 首頁對任一項目點擊右鍵，並按一下分享，或按一下工具列中的分享圖示。

並從隱私設定下拉式選單中選取下列任一選項。

• 私人 - 分享給本所特定同仁(需有MIS帳號)
  。需事先邀請，本所特定同仁登入系統後，才能看到資料夾/檔案的內容

• 內部 - 分享給本所不特定同仁(需有MIS帳號)
  。透過分享連結，本所不特定同仁登入系統後，皆可看到資料夾/檔案的內容

• 公開 - 任何知道分享連結的人都可以看到資料夾/檔案的內容
  。無須登入，只要透過連結，任何人皆可存取此項目。
  。若如果要進一步操作，如刪除，則需登入系統
  。編輯係指針對資料夾內的"Synology Office"文件 
  。無法讓外部使用者匿名上傳檔案

若分享給本所同仁，建議使用【内部-任何有帳號的使用者都可檢視/評論/編輯】

若分享給外部人員，建議使用進階保護連結。預設為公開，但有安全性設定。

在隱私設定中設定使用者權限以檢視檔案內容時，您可以取消勾選允許下載及複製以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。