1.「本所財物管理系統網路版」功能增修已完成建置。
路徑:所區首頁→財產管理→點選「財物管理」即可進入系統。
財物保管及使用人系統操作簡報檔,放置於系統登入畫面左側提供下載。
2.本次功能增修重點說明:
(1)財物移動單及減損單等作業,增加操作步驟之文字說明,能導引本所財物保管人更加快速上手及完成申請作業。
(2)各項單據(如:財物增加單、移動單及減損單等)增加「使用人」欄位。
(3)財產卡(查詢內容)與綜合查詢(下載excel檔)之查詢條件一致,可供使用者查詢本所財產及物品資訊更為詳盡與便利。
(4)為確保財產及物品移動單及減損單之陳核紙本與系統確認內容一致,本次功能增修加入「送審」機制,一般使用者按下「送審」按鈕後,將不可進行刪除與編輯,已送審之單據需由財產管理者方可刪除。
※完成新增單據作業後操作步驟:
→請按「產製」按鈕後列印紙本核對及陳核。
→接續按「送審」按鈕,即完成移動單及減損單申請作業。
3.檢附一般使用者系統操作簡報檔乙份,敬請參閱。
4.本案聯絡人:秘書室管理科曾敏理小姐分機2365。