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說明: 
一、本年度尚未申請但仍需採購的案件，請考量審查、採購、履約、驗收、結報等流程所需時間。採購案件擬用公開方式辦理招標之案件,請於本年度11月25日前奉核，以便秘書室辦理採購事宜。
二、預定在本年度履約完畢的案件，請自即日起開始依約追踪廠商儘速趕工或交貨。如有履約困難，請儘速向秘書室管理科反映，以便依照契約辦理相關事宜。
三、本年12月15日以後驗收的案件，請儘速將驗收紀錄表及廠商交付的發票、送貨單等文件交給秘書室管理科，辦理結報付款。會計年度結束前，必須趕辦結報的案件，請各單位派專人持送政風室、出納科、主計室等各受會單位，以免逾越期限(預定為1月8日)。
四、104年1月1日必須開始履約的儀器維護、委託研究計畫等類似案件，請儘速提出採購案，以便在年底以前完成採購作業，新年度開始時，即可簽約並接續辦理。104年度預算尚未通過前，請於購案加註：(一)本案預算額度若經立法刪減則配合調整。(二)預算經費若經立法院刪除則本案註銷。

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