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以紙本辦理之公文，公文線上簽核系統應設定傳送流程，並請注意以下事項：

一、 實體紙本公文內部送主管直接核章，系統不用設定單位內流程；出單位會辦及陳核時請於系統設定流程，此時流程僅需設定單位(不用預設各會辦單位內部之流程)，並連同紙本公文傳送到下一單位(如例圖)。

二、 親自持會公文，流程設定可不設會辦單位，但一定要設定「所本部」，決行後方可發文或歸檔。

三、 線上公文流程已走一半後，欲改為紙本公文，可將文稿含已蓋職章列印成紙本文，將設定未走完的流程，以該紙本繼續核章。

四、 操作公文系統遇有問題或疑問時，歡迎洽詢:秘書室傅鋆小姐(分機2302)、孔良秀小姐(分機2359)。