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一、近期有所內單位詢問小額請購案件是否須辦理所內網頁公告，僅重申本所小額採購作業注意事項第三點，並請據以辦理。
二、依據本所小額採購作業注意事項第三點，各單位辦理小額採購案件，應依實際需要於採購申請單敘明屬緊急情況、或影響安全、或具特殊性之必要性始得提出。
三、審計部於103年因本所小額案件數過多，曾促請改善，為避免本所小額購案太多，引致審計部質疑，請各單位在提出小額購案申請時，除應敘明上述緊急、安全、特殊之理由外，並請加註說明已就全年度需求量併案、全組各計畫需求集中、及洽詢他組併案集中(可採電洽、mail或上網公告方式)之程序作為，以降低日後審計部查核時之再度質疑。
四、為利採購作業之順遂，本室僅擬具須以小額採購辦理之請購理由範例供各單位參酌運用:
請購理由範例:
1.本組為執行OOOO計畫，因( 敘明採購需求 )需要，擬購置( 採購標的名稱 )。
2.本案因(請敘明緊急、安全、特殊之理由)，擬請准予以小額採購方式辦理，以維計畫順利執行。
3.本案業已評估計畫全年度需求，並整合本組同質性購案，另以(電話、mail、所內網頁公告擇一)洽詢其他組室無併案採購需求。(如未洽詢其他組室請說明獨特性)
