【Office365】辦理線上活動會議室管理人及活動承辦人注意事項
發佈者: 林源城一、線上活動依性質可區分為(一)純會議模式或(二)直播活動。相關工作項目及負責人如表一。
二、與會人員參加會議時,本所同仁需依「單位名稱-員工證號-姓名」格式參加,未填完整資訊將無法加入會議,亦視為缺席。
三、活動承辦人可透過出席紀錄核對出席人員,出席紀錄有下列型式:
(一) 【參與者出席報告】:由Teams產出。因出席報告係以與會人員進入會議的名稱作為識別,故與會人員需依依命名規則進入會議,否則視為缺席。
(二) 【簽到/退表單】:透過Office365中Form製作。因在簽到/退時有登入機制,故僅限本所同仁簽到/簽退使用。
出席紀錄產製後,由活動承辦人負責核對及彙整。若使用【簽到/退表單】,請洽綜計組承辦人索取範本。
四、建立及加入線上活動,可參考【視訊會議管理人手冊】以及【Teams會議加入方式說明】(如附件)。
表一、線上活動相關工作項目及負責人


