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依行政院秘書長來函，為防止公務資料外洩，同仁應使用本所配發之電子郵件收發公務所需資訊，不得使用非公務帳號(如使用Gmail、HotMail等)收發公務資訊，或使用非公務信箱收發公務信箱資訊(如使用Gmail、HotMail等)收發公務機關電子郵件。