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- 為配合行政院｢推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫｣，請同仁使用｢開放性檔案｣作為各機關系統間、政府與企業資料交換之主要文書格式。
- 政府推廣使用開放性檔案運動，主旨乃讓使用者不需依賴特定文書商用軟體(如微軟即能開啟同仁製作的檔案，以使政府及民眾在開啟檔案文件時，脫離商用軟體之束搏。
- 開放性檔案係指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案，如 ODF（ Open Document Format，開放文件格式）、PDF（Portable Document Format ，可攜式文件格式 ）、 HTML（ HyperText Markup Language，超文件標示語言）等檔案格式。
- 據前述計畫，政府檔案文件流通之文書格式分為｢可編輯者｣、與｢不可編輯者｣：
- 如為可編輯者，採用 ODF 之文書格式；（可使用LibreOffice或OpenOffice製作）
- 如為非可編輯者，則採用 PDF 之文書格式。
- 文件檔案置換成開放性檔案之方法：
- 非可編輯文件：PDF的文書格式
Microsoft Office的應用程式 (word, excel, powerpoint) 皆可透過另存新檔的方式，將文件儲存成 *.pdf檔。
圖一、透過｢另存新檔｣方式將Microsoft Word文件(*.doc;*.docx)另存成PDF文字文件(*.pdf)格式- 可編輯文件：支援ODF文書格式
- 使用LibreOffice/OpenOffice製作 (建議採用)
- 使用LibreOffice/OpenOffice轉檔
表一、常用對應的副檔名 OpenDucument 格式
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開放文檔格式 (ODF) |
LibreOffice OpenOffice |
Microsoft Office |
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openducument 文字 *.odt |
Writer *.odt |
Word *.doc, *.docx |
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openducument 試算表 *.ods |
Calc *.ods |
Excel *.xls, *. xlsx |
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openducument 簡報 *.odp |
Impress *.odp |
Powerpoint *.ptt, *.pttx |
可使用以下2種方式製作ODF文書格式
LibreOffice(推薦)和OpernOffice 系列的文書編輯程式，在存檔時皆預設為ODF文書格式。
LibreOffice 自由軟體網站(推薦) https://zh-tw.libreoffice.org/
OpenOffice 自由軟體網站 https://www.openoffice.org/zh-tw/
若您習慣使用Microsoft Office (word, excel, powerpoint)來編輯文件，建議可利用LibreOffice/OpenOffice開啟您所編輯的檔案，確認文件的文字格式、表格等版面配置無誤後，再用｢另存新檔｣方式，將文件另存成ODF文書格式，可參考圖二至圖四。
圖二、使用LibreOffice Writer將Microsoft Word文件(*.doc;*.docx)另存成ODF文字文件(*.odt)格式
圖三、使用LibreOffice Calc將Microsoft Excel文件(*.xls;*.xlsx)另存成ODF文字文件(*.ods)格式
圖四、使用LibreOffice Impress將Microsoft Powerpoint文件(*.ppt;*.pptx)另存成ODF文字文件(*.odp)格式
iii. 如要批次轉檔，則在LibreOffice 的功能選單之「檔案 > 精靈 > 文件篩選器」，可選擇某個資料夾，將其中的 Office 檔案全部轉為 ODF格式。
不過透過此方式存成的檔案，能用LibreOffice/OpenOffice開啟時，有可能會有版面配置跑掉的問題。所以在檔案送出前，建議使用LibreOffice/OpenOffice開啟檔案檢視。
6. 由於 LibreOffice是由 OpenOffice 改良更新，所以功能及操作方式與 OpenOffice 相似，若需使用說明，可參考以下的 OpenOffice 教學即可。
- 簡良諭老師教學網
http://maylike.kh.edu.tw/teach/openoffice31/index.htm - 歐展嘉老師教學網
http://www.zmes.tc.edu.tw/student_learning/Openoffice/index.html - 澎湖人影音教學網--Writer 教學 (黃德文)
http://ossacc.moe.edu.tw/modules/ck2_software/view.php?op=learn&sw_learn_sn=251&sw_sn=1 - LibreOffice小技巧彙集
http://ahhafree.blogspot.tw/2012/09/libreoffice.html - OpenOffice vs. MS Office (OSSACC網站)
http://ossacc.moe.edu.tw/modules/ck2_software/view.php?op=learn&sw_learn_sn=249&sw_sn=1
若有其他問題，煩請洽本案承辦人（林源城 #3075)。
綜計組資訊科