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一、    本所110年「廠商來賓入所申請」及「廠商持用本所廠商工作證簽認紀錄單」採電子流程管理，各單位請至本所網頁—表單流程辦理申請作業(詳如操作說明)。

二、    同仁申請廠商入所時，應確實填列廠商姓名、身份證號、手機號碼及車號等資料，避免因資料不齊全，廠商於會客室公用電腦補登資料耗費時間，影響履約或洽公時程。

三、    系統上線初期採雙軌作業說明：

  (一)廠商來賓入所：一律於表單流程系統完成申請作業；惟廠商夜間及假日入所部分，請於完成申請作業後，影印申請單送會客室，俾利保警中隊及安管中心核對資料。

  (二)廠商持用本所廠商工作證簽認紀錄單：採紙本及電子系統雙軌並行方式辦理，請履約人員同時於紙單及表單流程系統同時登載廠商工作起訖時間。

  (三)雙軌時期係避免同仁未熟悉系統操作，致無法確實掌握廠商入所足跡，影響本所安全維護之權宜措施，俟同仁熟悉表單流程後，再公告通知全面採電子流程。

四、    承辦人員：秘書室事務科蔡銀藝(分機2325)、周映汝小姐(分機2353)。