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一、公文檔案管理系統上線迄今，本所同仁對公文系統使用之相關問題，彙編成「常見問題Q&A」(如附檔)，請各位同仁參閱。(「常見問題Q&A」將另放置於秘書室單位網站「公文線上簽核」內)

二、公文檔案管理系統其他建議事項如下，請配合辦理：

(一)關閉公文系統時，請按右上角「登出」鍵，勿僅按「╳」關閉視窗，因公文系統狀態不是呈現「離線」時，代理人會無法取得代理權限。

(二)現行公文系統之電子來文，請以「新增簽稿」或「簡易簽辦」方式辦理，無法僅於「意見輸入框」簽辦。