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(一)    電子化會議：指以電子方式提供會議資料予與會所有人員，且會場上無發送書面資料，並運用電子化設備顯示會議資料者。

(二)機構應視會議性質，就會議資料提供合宜之權限控管。會議資料如涉有民眾隱私資訊，應依個人資料保護法辦理，例如將屬該法定義之個人資料之部份文字、數字遮蔽，以保障民眾隱私資訊之安全。