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一、 本所公文管理系統線上公文傳送需使用自然人憑證，若因憑證未申請、過期、未放置於辦公室等因素，暫以臨時憑證傳送者，僅得進行公文線上簽核作業，該公文歸檔前需完成臨時憑證補簽，方得以歸檔結案；會辦人或代理人若使用臨時憑證亦同，請務必記得完成補簽，否則該公文承辦人無法傳送歸檔結案，延誤公文時效。
二、 自然人憑證新申辦請親至戶政事務所辦理；憑證5年到期者可辦理展期3年，請至內政部憑證管理中心網站( http://moica.nat.gov.tw/renewcert.html或至本所公文系統下載區連結)辦理線上展期。
三、 操作公文系統遇有問題請洽詢:秘書室傅鋆小姐(分機2302)。