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一、依文書作業規定，機關內部單位洽辦業務，宜儘量減少以行文方式處理，其可利用處理方式如下：

(一)屬通報公告性質公文，登載本所首頁新聞主題或電子公布欄公告，或以電子郵件告知。

(二)會簽單位多時，以召集專案會議討論之會議紀錄代替行文。

(三)多利用電話接洽或當面溝通。

二、請各單位參考上列文書處理方式，儘量減少機關內部發文。

三、聯絡人：傅鋆2302；李素鳳2316。