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依機關檔案點收作業要點規定歸檔案件屬紙本型式者，承辦人員應將同一案件逐件逐頁編碼，其原則如下：

1. 按文件產生時間先後順序整理排序，晚者在上，早者在下。

2. 頁碼編寫順序，先編本文，次編附件，由上而下為之，並得於案件首頁註明總頁數。

3.於每頁右下角編寫；文件為雙面書寫或列印者，亦同。

4. 附件已編有頁碼、裝訂或為書籍型式或難以隨文裝訂者，免併本文連續編寫頁碼。

5.本文若屬簽稿併陳者，先編簽之頁碼再續編文稿；若屬一文多稿案件或多文併案者，則逐件逐頁依序連續編寫頁碼。

聯絡人：文書科吳素貞分機2334，2306。