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一、  公文管理系統新增功能—

1、「簽核意見」欄新增「修訂」功能及顯示修改歷程功能—

1. 「修訂」功能係由單位主管人員執行修改單位內人員之簽核意見，其他人員則不允許修改。
2. 意見一經修訂存檔，簽核意見顯示區即增加註記修改人員及時間等資訊。
3. 公文送出至其他單位，則單位內所有人員皆不可再行修改意見。
4. 承辦人進入修訂區內僅能查詢或複製「意見修改歷程」。

2.「決行歸檔註記」功能—

公文決行後將發文或歸檔時，由承辦人於待辦區之「決行歸檔註記」執行決行歸檔註記資料；原「歸檔註記」將與本功能整合。

二、同仁操作公文系統遇有問題或疑問時，歡迎洽詢:秘書室傅鋆小姐(分機2302)、孔良秀小姐(分機2359)。