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一、  公文管理系統新增功能—

1. 「MAIL通知代理人有代理之公文」功能—當請假同仁有公文時，公文系統會自動發MAIL給代理人及被代理人「公文送件通知」，當代理同仁接獲「公文送件」MAIL通知，請至公文管理系統代理人區協助被代理人處理公文，以落實職務代理制度。
2. 「展期申請MAIL通知」功能—當同仁辦理公文展期線上申請完成時，系統會自動發MAIL給核批長官，核批長官完成展期同意後，系統亦會自動發MAIL給承辦人通知展期核准，以利確實掌握公文時程。

二、  同仁操作公文系統遇有問題或疑問時，歡迎洽詢:秘書室傅鋆小姐分機2302、孔良秀小姐分機2359。