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一、   按各級考評主管每年4月、8月應按平時考評內容評定各考核項目之等級，提出對受考人培訓或調整職務等具體建議。受考人當次考評項目中有Ｄ或Ｅ者，主管長官應與當事人面談，就其工作計畫、目標、方法及態度等進行溝通討論，面談內容及結果應紀錄於「面談紀錄」欄，以提升其工作績效，並作為年終考績(評)評列等第及機關人事管理之重要依據。如受考人考評結果無提醒改進之必要者，則「面談紀錄」欄得不予填列。

二、   本所考評管理系統已提供附件上傳功能，為使面談紀錄更為詳盡，本(人事)室研擬本所平時考核紀錄參考格式如附件，請各單位參考使用。