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一、有關本（109）會計年度結束期間，各單位辦理經費結報及預算保留申請作業注意事項本室業於109.11.18以核計字第1090008911號函請各組轉知所屬同仁知照。
二、各單位以公務預算支應之採購支付案件，應於109年12月23日前完成驗收作業並送至主計室辦理結報；另合約履約期限為109年12月23日以後及差旅、加班費等須依實際發生年度報支者，最遲於110年1月7日前將結報案件送至主計室，以利開立憑單於國庫關帳前付款。
三、各單位辦理保留案件申請，請先簽奉核准保留後，再填列歲出保留申請表（請至主計室網站/表單下載/會計表格-預決算/保留申請表【本年度】），並檢附證明文件（奉准原案及合約影本，可洽秘書室影印）於110年1月7日前送至主計室辦理保留作業
四、歲出保留申請表填列應付數（係指購案及工程已執行未結報部分）者，請備妥證明資料（例如：工程計價保留款部分、採購案件廠商進度執行證明文件或照片），併同申請表送主計室。