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依文書處理手冊規定，公文夾(即卷宗)顏色用途區分如下：

一、   紅色-用於最速件，處理時效為隨到隨辦；會簽(核)時限1小時。

二、   藍色-用於速件，處理時效為3天；會簽(核)時限2小時。

三、   白色-用於普通件，處理時效為6天；會簽(核)時限4小時。

請承辦同仁確實依上述規定選用卷宗，並請審稿長官協助審視同仁選用之卷宗顏色是否妥適，藉適當機會教育及宣導，以落實公文處理時效。