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註：進行軟體異動前，請原使用人至軟體資產管理系統移除軟體版權登錄，始可進行軟體異動作業。

新增

Step1. 進入本所【表單流程】系統後，點選新增>【軟體異動申請單】

 

Step2. 選擇異動類別【移轉/報廢】，並選擇單位(副)主管及參與計畫後，存檔。

Step3. 進入異動明細，選擇需要異動的軟體財產。

移轉

1. 勾選欲異動的軟體；

2. 移動至表單異動項目；

3. 選擇異動項目(換保管人/換使用人)；

4. 選擇保管人/使用人；

5. 存檔。

註：點選軟體編號，可查看軟體資料明細。

報廢

操作步驟同【移轉】。

注意事項：

1. 若要報廢未達應使用年限 (殘餘月數 > 0) 的軟體，請稍後上傳審計部核准的簽呈。

2. 軟體(財產)與軟體(物品)【報廢】時必須拆單，以區別審核流程(物品不經過主計室)。

3. 軟體(財產)：耐用(使用)年限2年以上 AND 單價10,000元以上者。

4. 軟體(財產)與軟體(物品)【移轉】時可併單，且不經主計室。

5. 已上傳之附件，可重新上傳【存檔】後更新附件(一張表單只允許一份附件)。

6. 報廢申請人(保管人)請於結案後 1 個月內繳交報廢資料(軟體媒體及相關授權書、文件)。

 

送審

1. 進入送審功能；

2. 選擇欲送審的單號；

3. 點選"確定送審"。

 

審核

1. 進入【會辦審核】；

2. 點選【審核】；

3. 選擇【審核人員】；

4. 點選【確定送審】。

註：點選【明細資料】，可查看此申請單的軟體資訊。