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- 由於安裝某些版本作業系統的電腦在加入會議時會出現「憑證錯誤」的問題，因此若有所外人士參與會議時，請使用本所提供的另外一套線上會議軟體「Teams」(使用說明)。(更新時間：109.11.30)
- 軟體安裝
- 請先使用Windows的搜尋功能，檢查您的電腦中是否已經安裝Skype for Business，以關鍵字”Skype”進行搜尋，請注意是「Skype for Business」或「商務用Skype」喔! 並不是Skype。
- 若無安裝，建議您可以選擇安裝【手機版軟體】，請至App Store或Google Play以「Skype for Business」搜尋安裝。手機基本上都有麥克風和視訊鏡頭，就無須額外準備相關設備。(由於部分版本的蘋果手機會出現軟體無法在背景執行之問題，導致來電時無鈴聲提醒，若要作為與同仁聯繫之管道，建議蘋果手機用戶還是要安裝電腦版的商務用Skype)
- 若您要安裝電腦版，請至本所雲端分享平台下載安裝檔，安裝方式請參考：【電腦版軟體】安裝說明。
- 登入Skype for Business
- 開啟商務用Skype軟體，在登入位址處輸入本所個人email，點選「登入」。若要求輸入密碼，請輸入本所MIS密碼。
- 第一次登入時，尚未加入任何聯絡人，建議您可以透過”搜尋某人或撥打某個號碼”的功能，可先將"常用聯絡人"或"線上會議參與者"建立成一個群組。
- 點選紅框處的按鈕建立新群組。
- 接著搜尋要加入群組的同仁，建議使用完整的email來搜尋。
- 找到該位同仁後在其上方點選右鍵->新增至聯絡人清單(選擇剛剛新建的群組)。
- 重複上一個步驟直到所有的聯絡人皆加入此群組，此時您的聯絡人或會議群組便已建立完成。
- 即時通訊
- 滑鼠點兩下聯絡人之後會出現對話框，可選擇文字、語音或視訊通話。
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- 通話中可點"設定(下圖紅圈處)"新增聯絡人進行多方談話。
- 立即開會
- 建立好會議群組後，在群組名稱上按右鍵選擇「啟動視訊通話」。
- 這時會主動通知群組內的成員參與會議。
- 進入會議後有四個主要功能鍵，依序為「啟用視訊」、「啟動音訊」、「分享畫面」和「離開會議」。
- 若您使用的電腦沒有視訊鏡頭或麥克風，建議您改用筆電或手機參與會議。
- 於會議中邀請人員加入
- 在會議進行中也可以透過加入人員的方式，隨時邀請其他人員參與會議。
- 點選右上方的「加入人員」按鈕，輸入完整的email便可搜尋到所內同仁並邀請其加入會議。
- 以寄送會議連結的方式邀請人員加入
- 若與會人員眾多，不方便一一邀請，亦可透過產生會議連結的方式，再利用email或其他方式通知與會人員。
- 點選右下方的「更多功能」按鈕，選擇「會議進入資訊」，複製會議連結並寄給所有與會者，收到此連結的同仁，點選後便可選擇開啟「商務用Skype (傳統型應用程式)」並加入會議。
- 邀請所外人士參與會議
- 若與會人員中包含所外人士，同樣可將步驟5中產生的連結透過email寄給所外的與會人員。
- 由於所外與會人員並沒有所內的帳號，因此點選連結後要請其選擇「安裝 Skype 會議應用程式 (Web 應用程式) 並用其加入」。
- 安裝完Web應用程式後便可以匿名的方式加入會議，而在其名稱後方則會「來賓」字樣。
- 其他功能或操作問題，歡迎email或來電詢問，分機：3199。