【Office365】Teams線上視訊會議
發佈者: 劉杰會員評等： 0 / 5
研所 Teams 線上會議使用說明
安裝軟體前，請先申請軟體使用權限 (申請說明連結)，僅會議建立者申請即可，其餘與會人員不須申請。
1.硬體需求
- 方案 1：個人桌面 PC(外接攝影機和麥克風)，可使用 chrome 瀏覽器或 Teams桌面版登入。
- 方案 2：筆電(內建攝影機和麥克風)，可使用 chrome 瀏覽器或 Teams 桌面版登入。
- 方案 3：手機(內建攝影機和麥克風)，可使用 Teams 手機版登入。
2.登入Teams
2.1 使用Teams網頁版
- 使用網頁瀏覽器登入微軟Teams網站 (建議使用Chrome)：https://teams.microsoft.com/；
- 帳號為本所email：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它；
- 密碼為本所MIS密碼(差勤系統密碼)。
- 選擇「改用Web應用程式」，即可進入網頁版的Teams。
2.2 使用 Teams 桌面版
- 第一次使用時須先安裝Teams桌面版軟體；
- 同樣先使用網頁瀏覽器登入微軟Teams網站 (登入步驟同2.1)，出現此畫面時點選「取得Wimdows應用程式」；
- 安裝完成後請參考2.1的方式登入軟體，即可開始使用。
- 手機版請用手機開啟 google play store 或 apple store，搜尋 teams 並安裝，安裝後點選開啟 Teams 手機版程式並登入 (登入方式請參考2.1)。
3.新增會議
- 由會議承辦人登入Teams；
- 點選「團隊」->「加入或建立團隊」；
- 點選「從頭建立團隊」；
- 點選「私人」；
- 輸入團隊名稱： (命名規則：單位-申請人工號-會議目的簡述-會議日期)->點選「建立」；
- 新增成員：請至少加入一位所內同仁作為成員，輸入姓名或email別名即會出現在下方清單，點選便可加入。新增完成後點選「關閉」回到團隊畫面。
- 在團隊畫面下方的交談框處點選「立即開會」便可進行線上會議。
- 在進入會議之前，可以選擇是否要開啟「攝影機」與「麥克風」，若使用的設備並未安裝攝影機或麥克風，則會反白無法調整，若需要使用這些設備則請另外安裝，或改為使用筆電。此外也可以修改視訊畫面之背景(見紅圈處)，可選擇模糊化或特定背景，確認後即可進入會議室。
- 進入會議之後點選下方功能列的「參與者」(若無看到功能列請稍微移動一下滑鼠)，在右側視窗中可以看到目前參與會議的人員。
- 點選「邀請某人」右方的「超連結圖樣」複製加入會議的連結，再將此連結透過email寄給欲參與會議的人員(所內同仁或所外人士皆可透過此連結加入會議)。注意：須在支援html格式的郵件中貼上，若使用純文字郵件會無法傳送連結。
- 當其他與會者收到加入會議的連結之後，點選該連結即會開啟web版的Teams，建議直接選擇「改為加入Web」進入會議之後，下方會出現一個功能列。
- 在進入會議之前，系統會自動確認硬體整備的狀態，若使用的設備並未安裝攝影機或麥克風，則會出現如下圖的提示，若需要正常使用這些功能請另外安裝，或改為使用筆電。
- 輸入可供辨識身分的名稱後即可加入會議。
5.會議室功能
- 進入會議之後，下方會出現一個功能列，包含以下功能：
-
- 1) 開啟或關閉攝影機
- 2) 開啟或關閉麥克風
- 3) 分享桌面所見之畫面 (或分享檔案)
- 4) 其他功能：會議錄製、輔助字幕…等
- 5) 即時文字交談
- 6) 顯示參與者
- 由於微軟會依據全球同時上線的流量調整部分功能，以維持基本服務正常運作。因此在使用時可能會出現某些會議室功能無法使用的情形 (例如即時文字交談、字幕等)。
- 若需要分享簡報畫面建議使用「分享桌面」(上圖編號3，在麥克風圖示旁)功能。完成分享後，與會者便可看到您目前桌面上顯示的所有畫面。
6.同時以電腦和手機加入會議
- 鑒於部分與會者沒有視訊鏡頭與麥克風等設備，建議可以同時以電腦和手機加入會議，電腦螢幕較大可以清楚看到分享的簡報，而手機則作為視訊鏡頭和麥克風使用。
- 電腦加入方式請參考「4.加入會議」。
- 手機請先安裝 APP，安裝方式參考「2.3 使用 Teams 手機版」，安裝完成後不用登入，透過手機的郵件軟體或其他方式取得會議連結(如下左圖)，在手機上點選連結後會自動開啟 Teams APP(如下右圖)，請點加入會議。
- 輸入可供識別的個人資訊後(依據個別會議規定)，便可加入會議。
- 依據上述步驟可同時用電腦及手機加入同一個會議，但請注意，若電腦也有麥克風，請先關閉，以免出現迴音。
- 其他功能或操作問題，歡迎email或來電詢問，聯絡人：劉杰 (分機3042)、劉懷祖 (分機3166)、林源城 (分機3075)。