重點說明:
1.使用保管單位初盤:為配合本所財物管理系統改Web版本,秘書室將於106年12月29日前,發放本所各保管人之新系統之財產、物品標籤及新舊財物編號對照表,以及各單位初盤作業因已設計為電子化管理,相關作業皆需於該系統登錄俾憑完成單位初盤作業,敬請配合辦理。
(1)各保管人自我盤點:應就所保管財物,依清冊(今年可利用新舊財物編號對照表)進行逐項全部盤點,有物無帳財物應妥適處理,完成自我盤點作業後需確實登錄於本所財物管理系統內,以便複查;或下載保管人自我盤點APP至智慧型手機或平板電腦(只限Android系統),掃描財物標籤QR code,僅提供下載保管人本人之財物保管資料,即可完成自我盤點作業。
(2)單位內互盤:各保管人自我盤點作業完成後,由各保管人自行提供清冊(今年可利用新舊財物編號對照表),接續進行同單位之保管人互相盤點(範圍:財產全盤及物品1/2以上盤點),必要時,可由計畫主持人或單位主管指派人員盤點,惟互盤階段保管人不可自盤,並請確實登錄於本所財物管理系統內,以便複查。
(3)執行盤點人員,對各類別之財產、物品與帳籍數量應確實核對,將核對情形詳實登錄於本所財物管理系統內,以便複查。
(4)單位初盤日期:107年1月2日至107年1月26日前完成初盤作業,管理科將於107年1月29日至2月2日進行統計各單位已盤點及未盤點資料,如有未盤點資料將送至各單位(請於107年2月5日前改善完畢後送回)。
2..承辦人:曾敏理小姐分機2365

