紙本公文歸檔時,承辦人請編寫頁碼。
發佈者: 何梅新依機關檔案點收作業要點規定歸檔案件屬紙本型式者,承辦人員應將同一案件逐件逐頁編碼,其原則如下:
1. 按文件產生時間先後順序整理排序,晚者在上,早者在下。
2. 頁碼編寫順序,先編本文,次編附件,由上而下為之,並得於案件首頁註明總頁數。
3.於每頁右下角編寫;文件為雙面書寫或列印者,亦同。
4. 附件已編有頁碼、裝訂或為書籍型式或難以隨文裝訂者,免併本文連續編寫頁碼。
5.本文若屬簽稿併陳者,先編簽之頁碼再續編文稿;若屬一文多稿案件或多文併案者,則逐件逐頁依序連續編寫頁碼。
聯絡人:文書科吳素貞分機2334,2306。

